폴더 구조 처음 만들 때 지킬 세 가지
파일이 늘어나면 어느 폴더에 넣었는지 기억하기 어려워져요. Google 드라이브 고객센터는 파일을 정리하는 올바른 방법은 따로 없다고 먼저 밝혀요.
1. 원칙 1. 간단한 구조로 시작해요
Google 드라이브 고객센터는 간단한 구조로 시작해서 필요에 따라 조정하라고 안내해요. 예시는 프로젝트마다 폴더를 하나씩 만들고, 그 안에 주제나 과제별 하위 폴더를 두는 방식이에요. 아래 표는 이 예시를 가족 사진과 문서에 옮겨 본 것이에요.
| 단계 | 예시 |
|---|---|
| 1단계 큰 갈래 | 가족 사진, 문서, 학습 자료 |
| 2단계 하위 폴더 | 연도, 행사, 과목 |
| 3단계 | 필요해질 때 만들기 |
2. 원칙 2. 이름만 보고 내용을 알 수 있게 해요
Google 드라이브 고객센터는 파일과 폴더에 이해하기 쉬운 이름을 쓰라고 해요. 미국 의회도서관의 사진 보관 안내도 사진마다 설명이 되는 파일 이름을 붙이라고 해요. 이름 짓는 구체적인 순서는 파일 이름 규칙을 따로 정해 두면 편해요.
3. 원칙 3. 구조를 짧게 적어 둬요
의회도서관 안내에는 폴더 구조와 사진에 대한 짧은 설명을 적어 두는 단계가 있어요. 메모 파일 하나에 폴더 이름과 담긴 내용을 한 줄씩 적으면 돼요. Google 드라이브는 파일과 폴더에 설명을 직접 추가하는 기능도 제공해요. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 파일 정보, 세부정보를 고르고 측면 패널 아래쪽에서 쓰면 돼요.
4. Google 드라이브에서 폴더 만들고 옮기기
Google 드라이브 고객센터 기준이에요.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 가요.
- 왼쪽에서 새로 만들기 > 폴더를 누르고 이름을 입력한 뒤 만들기를 눌러요.
- 옮길 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 정리 > 이동을 선택하고 폴더를 고른 뒤 이동을 눌러요. 항목을 폴더로 끌어다 놓아도 돼요.
항목을 옮기려면 소스에서 대상으로 옮길 권한이 있어야 해요. 권한이 없으면 파일이 옮겨지지 않고 대상 폴더에 바로가기가 대신 만들어져요. 파일이나 하위 폴더가 많은 폴더를 옮기면 변경 사항이 반영되는 데 시간이 걸릴 수 있어요.
이름 예시는 날짜(YYYY-MM_DD_Project_Notes), 프로젝트 이름(Book Report_The Forest), 키워드(Math Homework_Chapter 5)처럼 Google이 안내한 예시를 따르면 돼요. Google 드라이브는 폴더에 색상 라벨을 지정할 수 있어요. 공식 예시는 정원 가꾸기와 관련된 프로젝트에 녹색을 쓰는 것처럼 비슷한 프로젝트에 같은 색을 쓰는 방식이에요. 중요한 파일과 폴더에는 마우스 오른쪽 버튼으로 정리 > 별표표시 추가를 눌러 빠르게 접근할 수 있고, 별표표시한 항목은 한곳에서 모아 볼 수 있어요.
5. Mac에서 폴더 만들기
Apple 지원 문서 기준이에요.
- Finder에서 폴더를 만들 위치로 이동해요.
- 파일 메뉴에서 새로운 폴더를 고르거나 Shift-Command-N을 눌러요.
- 이름을 입력하고 Return을 눌러요.
새로운 폴더 명령이 흐리게 보이면 그 위치에는 폴더를 만들 수 없어요.
6. Mac에서 폴더로 옮기고 복사하기
- 항목을 폴더로 끌어다 놓으면 이동해요. 여러 항목은 함께 선택한 뒤 그중 하나를 끌면 모두 이동해요.
- 원래 위치에 두고 복사본만 넣으려면 Option 키를 누른 채 끌어요.
- Option 키와 Command 키를 함께 누르고 끌면 원본은 두고 가상본(바로가기 같은 항목)을 넣어요.
7. 이미 흩어진 파일 한 번에 묶기 (Mac)
데스크탑이나 Finder 윈도우에서 묶을 항목을 모두 선택하고, 그중 하나를 Control-클릭해서 선택 항목이 있는 새로운 폴더를 고르세요. 이름을 입력하고 Return을 누르면 선택한 항목이 새 폴더로 한 번에 들어가요. 폴더를 하나씩 만든 뒤 끌어다 놓는 것보다 빨라요.
8. 핵심 정리
- 큰 갈래 몇 개로 시작하고 필요할 때 하위 폴더를 늘려요.
- 파일과 폴더 이름은 내용을 알 수 있게 지어요.
- 폴더 구조와 담긴 내용은 짧은 설명으로 남겨 둬요.