드라이브 검색 필터로 정리할 파일 찾기
파일이 많아지면 폴더를 따라 내려가는 것보다 검색이 빠를 때가 많아요. Google 드라이브 고객센터는 파일 형식, 사용자, 수정된 날짜 기준으로 범위를 좁히는 필터 칩과 검색 연산자를 안내해요.
1. 필터 칩으로 범위 줄이기
필터 칩은 유형, 사용자, 수정 날짜 기준이에요. 검색창에 doc 같은 글자를 입력하면 문서로 필터링하는 추천 칩이 뜨고, 칩을 고른 뒤 Enter를 누르면 더 많은 결과를 볼 수 있어요. 칩은 파일 이름이나 파일 속 텍스트 같은 검색어와 함께 쓸 수 있어요. 예를 들어 유형을 프레젠테이션으로 고르고 검색창에 클라이언트를 입력하면 그 단어가 들어 있는 프레젠테이션만 나와요.
- 칩 하나 지우기: 칩 오른쪽의 삭제
- 모든 칩 지우기: 칩 끝의 필터 지우기
- 결과는 관련도 순으로 나오고, 열 머리글을 누르면 그 열 기준으로 정렬돼요. 관련성순으로 되돌리려면 정렬 옵션 더보기를 눌러요.
2. 검색 연산자 표
Google 안내에 있는 연산자 중 정리에 쓸 만한 것이에요. 일부는 기기에 따라 적용되지 않을 수 있다는 안내가 붙어 있어요.
| 연산자 | 뜻 | 예 |
|---|---|---|
| 따옴표 | 정확히 일치하는 구문 | "이 구문과 정확하게 일치" |
| 빼기 기호 | 특정 단어가 없는 문서 | 살사 -춤 |
| owner: | 특정 사용자가 소유한 문서 | owner:사용자 주소 |
| to: / from: | 내가 공유한 문서, 나와 공유된 문서 | to:me, from:me |
| type: | 문서 유형 | type:document, type:spreadsheet |
| before: / after: | 해당 날짜 이전, 이후에 수정된 항목 | before:2021-05-02 |
| createdbefore: / createdafter: | 해당 날짜 이전, 이후에 작성된 항목 | createdafter:2022-05-01 |
| title: | 제목으로 검색 | title:Conference 2021 |
| is:starred / is:trashed | 별표표시한 항목 / 휴지통으로 이동한 항목 | is:starred |
| is:unorganized owner:me | 다른 사용자가 폴더를 삭제해서 내 드라이브로 자동 이동된, 내가 만든 파일 | is:unorganized owner:me |
날짜는 YYYY-MM-DD 형식으로 써요.
3. 정리용 검색 조합 (제안)
아래 조합은 위 연산자를 이어 붙인 제안이에요.
| 찾고 싶은 것 | 검색 |
|---|---|
| 오래 수정하지 않은 스프레드시트 | type:spreadsheet before:2024-01-01 |
| 내가 공유해서 남에게 열려 있는 문서 | owner:me to:사용자 주소 |
| 폴더 정리가 안 된 내 파일 | is:unorganized owner:me |
| 지운 줄 알았던 파일 확인 | is:trashed |
4. 큰 파일은 저장용량 화면에서
크기로 찾으려면 drive.google.com 왼쪽의 저장용량을 클릭하고 오른쪽의 저장용량 사용량을 눌러 정렬해요. 같은 항목을 다시 누르면 정렬 순서가 바뀌어요.
5. 찾는 파일이 안 나올 때
위 방법으로 파일이 안 나오면 Google이 따로 안내하는 누락된 파일 찾기 도움말을 보세요. 지운 파일이라면 is:trashed 검색으로 휴지통부터 확인해요.
6. 핵심 정리
- 유형, 사용자, 수정 날짜 필터 칩은 파일 이름 검색어와 함께 쓸 수 있어요.
- 따옴표, 빼기 기호, owner:, type:, before:, is:unorganized 같은 연산자로 정리 대상을 좁혀요.
- 큰 파일은 저장용량 화면에서 저장용량 사용량 순으로 정렬해요.