OneDrive 공유 폴더 항목 수 한도와 나누기
OneDrive 폴더를 공유할 때 폴더와 모든 하위 폴더 안의 항목을 합쳐 50,000개를 넘으면 공유가 막혀요. Microsoft 지원 문서(2026년 기준)가 정리한 숫자는 공유, 복사, 동기화마다 달라서, 어디에 걸리는지 구분해 두면 폴더를 나눌 기준이 생겨요.
1. 공유에 걸리는 한도
| 상황 | 한도 | 넘을 때 |
|---|---|---|
| 폴더 공유 | 폴더와 하위 폴더의 총 하위 항목 50,000개 | "폴더에 항목이 너무 많아 이 항목을 공유할 수 없습니다" 메시지 |
| 고유 사용 권한 항목(목록·라이브러리) | 지원 50,000개, 권장 일반 한도 5,000개 | 5,000개가 넘는 항목의 권한을 한 번에 바꾸면 더 오래 걸려요 |
50,000개를 넘을 때 Microsoft가 안내한 해결책은 두 가지예요. 일부 항목을 원본 폴더 밖의 다른 폴더로 옮기거나, 공유할 개별 파일을 선택하는 거예요. 권한은 항목마다 따로 주지 말고 가능한 한 고유 권한이 적게 들도록 설계하라고 안내해요.
2. 폴더를 나누는 순서
항목 수는 하위 폴더까지 합산되니, 먼저 공유하려는 폴더의 전체 항목 수를 가늠해요. 파일 탐색기에서 폴더 속성을 열면 파일과 폴더 개수가 나와요(Windows 기준, 이 방법은 Microsoft 문서가 아닌 일반 사용법이에요).
- 공유 대상이 같은 자료끼리 묶어요. 예를 들어 가족 공유용과 개인 보관용을 갈라요.
- 연도나 행사 단위로 나누면 폴더 하나의 항목 수가 줄어요.
- 공유 폴더에는 필요한 폴더만 두고, 나머지는 원본 폴더 밖으로 옮겨요.
- 공유 대상이 자주 바뀌는 자료는 처음부터 별도 폴더에 두면 권한을 건드릴 일이 줄어요.
3번과 4번의 구체적인 방식은 제안이고, 한도 자체와 두 가지 해결책이 Microsoft의 안내예요.
3. 공유 말고 복사와 동기화에도 한도가 있어요
| 항목 | 수치 |
|---|---|
| OneDrive 웹사이트에서 한 번에 복사 | 최대 2,500개 파일 |
| 클라우드 저장소에서 동기화 권장 | 총 300,000개 이하(넘으면 성능 문제 가능) |
| 장치당 동기화 인스턴스 1,000,000개 | Windows용 공개 미리 보기. 2026년 4월 22일 롤아웃 시작 |
| 개별 파일 업로드·다운로드·동기화 | 250GB |
| 썸네일·PDF 미리 보기 | 100MB 넘는 이미지·파일은 생성 안 됨 |
1,000,000개 지원은 Windows 11 또는 Windows Server 2022, 최소 16GB RAM(32GB 권장), SSD, 최신 OneDrive 참가자 프로그램 등의 요구 조건을 충족해야 하는 미리 보기예요. 조건에 못 미치는 장치는 기존 300,000개 한도로 동기화돼요. 일반 가정용 PC라면 300,000개를 기준으로 생각하세요.
또 이 한도들은 총 저장 공간이 아니라 파일과 항목 수에 적용돼요. 몇 GB가 넘는 파일은 웹 업로드보다 OneDrive 동기화 앱을 쓰라고 Microsoft가 안내해요.
4. 계정 수 한도
한 기기에는 가정용 OneDrive 계정 1개와 회사 또는 학교용 OneDrive 계정 9개까지 로그인해 동기화할 수 있어요. macOS에서는 같은 조직의 업무용 계정을 한 번에 하나만 동기화할 수 있어요.
5. 공유가 실패하는 다른 경우
Microsoft 계정과 연결되지 않은 주소로 공유하려 하면 "받는 사람 또는 그룹에 배달에 실패함" 오류가 날 수 있어요. 받는 사람의 주소가 Microsoft 계정에 연결된 주소인지 먼저 확인하세요.
6. 핵심 정리
- 공유 폴더는 하위 항목을 합쳐 50,000개까지예요. 넘으면 일부를 밖으로 옮기거나 파일을 개별 공유해요.
- 고유 권한 항목은 5,000개 이하가 권장돼요.
- 웹 복사는 한 번에 2,500개, 동기화는 300,000개 이하가 권장이에요(1,000,000개는 조건부 미리 보기).