공유한 파일과 링크 접근 권한 점검
OneDrive에서 링크로 보낸 파일은 내가 지우지 않는 한 계속 열려 있을 수 있어요. 공유한 항목을 찾아 공유를 멈추거나 링크를 지울 수 있어요(Microsoft 지원 문서 기준). 이 기능은 파일 소유자만 쓸 수 있어요.
1. 내가 공유한 항목 찾기
화면은 로그인한 계정 종류에 따라 달라요.
| 계정 | 찾는 곳 |
|---|---|
| 개인 계정 | OneDrive.com 왼쪽 창에서 공유 선택 |
| 회사나 학교 계정 | OneDrive.com 왼쪽 창에서 공유를 선택한 뒤 내 탭 |
컴퓨터의 OneDrive 폴더에서도 공유한 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 공유를 선택한 뒤 링크 복사 옆의 기어 아이콘을 눌러 권한을 관리할 수 있어요. Windows 10, 11과 Mac용 OneDrive 데스크톱 앱 모두 가능하다고 안내돼요.
2. 공유를 멈추는 순서
- 공유를 중지할 파일이나 폴더를 하나만 선택해요. 여러 개를 선택하면 정보 아이콘이 보이지 않아요.
- 오른쪽 위의 세부 정보(또는 정보) 아이콘을 눌러 세부 정보 창을 열어요.
- 액세스 권한 항목 아래의 사람, 링크, 이메일 아이콘 중 하나를 눌러요. 어떤 아이콘이 보이는지는 어떻게 공유했는지에 따라 달라요.
- 액세스 관리를 선택하고 아래 표에서 필요한 작업을 해요.
| 하고 싶은 일 | 방법 |
|---|---|
| 공유를 완전히 중단 | 공유 중지 선택 |
| 링크 하나 삭제 | 개인 계정은 링크 탭에서 링크 옆 링크 제거 아이콘, 회사나 학교 계정은 링크 옆 X를 눌러 제거 확인 |
| 특정 사람의 접근 제거 | 링크 아래에서 공유 링크를 제거하거나 수정. 권한이 상속된 경우 상위 폴더나 사이트에서 그 사용자의 접근 제거 |
| 직접 권한을 준 사람의 권한 변경 | 사용자 이름을 선택하고 직접 액세스 아래에서 옵션을 고른 뒤 적용 |
3. 링크 권한은 바꿀 수 없어요
공유 링크의 권한은 편집에서 보기로, 또는 보기에서 편집으로 바꿀 수 없어요. 기존 링크를 삭제하고 다른 권한으로 새 링크를 만들어야 해요. 반면 직접 액세스를 받았거나 특정 사용자 링크로 접근하는 사람은 보기와 편집 사이에서 권한을 바꿀 수 있어요.
4. 회사나 학교 계정은 암호와 만료일도 있어요
회사나 학교 계정에서는 링크 옆 드롭다운 화살표를 눌러 링크 편집 페이지로 가면 암호를 바꾸거나 없애고, 링크 만료 날짜를 바꾸거나 없앨 수 있어요. 같은 페이지에서 링크 제거를 선택하면 그 링크와의 공유가 중지돼요.
5. 큰 폴더를 통째로 공유하면
폴더를 공유하면 하위 항목이 모두 대상이 돼서 누가 무엇을 볼 수 있는지 확인하기 어려워져요. Microsoft 제한 문서에 따르면 폴더를 공유할 때 폴더와 하위 폴더 안의 총 하위 항목 수는 50,000개로 제한돼요. 필요한 파일만 따로 모은 폴더를 공유하면 한도와 점검 부담이 함께 줄어요.
6. 점검 일정 (제안)
Microsoft 문서에 점검 주기는 나와 있지 않아요. 아래는 정리 방법으로 제안하는 일정이에요.
- 프로젝트나 행사가 끝난 날: 그 일로 공유한 항목의 공유 중지
- 분기마다 한 번: 공유 화면에서 오래된 항목 훑어보기
- 사람이 바뀌는 시점(퇴직, 졸업 등): 그 사람이 접근하던 항목의 권한 확인
7. 핵심 정리
- 개인 계정은 OneDrive.com의 공유에서, 회사나 학교 계정은 공유의 내 탭에서 공유한 항목을 찾아요.
- 세부 정보 창의 액세스 관리에서 공유 중지, 링크 제거, 사용자 접근 제거를 해요.
- 링크 권한은 못 바꾸니 링크를 지우고 새로 만들어요.