OneDrive 개인 중요 보관소에 민감한 파일 두기
신분증 사본이나 계약서 스캔처럼 남이 보면 곤란한 파일은 일반 폴더와 따로 둘 수 있어요. OneDrive의 개인 중요 보관소(Personal Vault)는 본인 확인을 한 번 더 거쳐야 열리는 보호 폴더예요. 쓰는 법과 한계는 Microsoft 지원 문서(2026-08-26 게시)가 기준이에요. 이 글은 파일 정리 안내이고, 개인정보 보호 판단은 각자의 상황에 따라 달라요.
1. 시작하기
1.1. 누가 어디서 쓸 수 있나요
- OneDrive Basic, Personal, Family 구독이 있는 개인 사용자가 쓸 수 있어요.
- 웹, 모바일 앱, Windows PC에서만 열 수 있어요. 지원 환경은 Windows 11, Windows 10(1903 이상), Android 6 이상, iOS 11.3 이상, 최신 Edge·Chrome·Firefox예요.
- 사용할 장치마다 따로 설정해야 해요.
- 예전에는 파일 수 제한이 있었지만, 지금은 저장소 용량 한도까지 원하는 만큼 넣을 수 있다고 안내해요.
1.2. 설정하는 순서
- OneDrive에서 Personal Vault 폴더를 선택하고 안내 화면을 읽은 뒤 다음 또는 계속을 눌러요.
- 본인 확인 창에서 계정 정보를 확인해요.
- 확인 방법을 골라요. 지문, 얼굴, PIN, Microsoft Authenticator 앱 코드, 이메일·문자로 받은 코드 중 하나예요.
- 화면에 따라 PIN이나 코드를 입력하면 활성화돼요.
문자나 이메일을 쓸 때 코드가 오지 않으면 계정에 휴대폰 번호 같은 보안 정보가 제대로 등록돼 있는지 확인하라고 안내해요. Authenticator 앱은 인터넷 없이도 접근 코드를 만들 수 있어요.
2. 파일 넣고 꺼내기
| 하는 일 | 방법 |
|---|---|
| 새 파일·폴더 넣기 | Personal Vault 폴더를 열고(본인 확인) 파일을 이동하거나 끌어다 놓기 |
| 이미 있는 파일 옮기기 | 파일을 선택하고 이동, 대상으로 Personal Vault 선택 |
| 문서 스캔·촬영 | OneDrive 모바일 앱에서 바로 보관소로 보내면 카메라 롤에 남지 않아요 |
| 폴더 올리기 | Chrome이나 Edge의 업로드 메뉴에서 폴더 선택 또는 웹으로 끌어놓기 |
모바일 앱의 스캔·촬영 기능은 사진첩(카메라 롤)처럼 보안이 약한 곳에 사진이 보이는 걸 막아 줘요.
3. 자동 잠금과 직접 잠금
보관소는 활동이 없으면 자동으로 잠겨요. 웹은 20분, 모바일은 3분이 기본이에요. PC는 OneDrive 설정의 계정 탭에서 잠금 대기 시간을, 모바일은 내 정보, 설정, Personal Vault에서 자동 잠금 시간을 바꿀 수 있어요. 작업이 끝나면 잠금을 눌러 바로 닫는 편이 안전해요(문서도 이 습관을 권해요).
4. 알아둘 제한
- 보관소의 파일은 공유할 수 없어요. 공유하려면 보관소 밖으로 옮겨야 해요.
- Windows PC에서는 폴더 목록이 아니라 파일 목록에 바로가기로 나타나요.
- 검색 결과에 보관소 항목이 나오지 않게 할 수 있어요.
- 일반 OneDrive 파일 형식 제한이 그대로 적용돼요. 예전 형식의 Word 문서(.doc)는 보관소에서 열리지 않는 문제가 알려져 있고, 최신 형식은 정상이에요.
- 보관소가 가득 차면 더 이상 파일을 넣을 수 없어요.
4.1. 파일 이름은 새어 나갈 수 있어요
Microsoft 문서는 Windows 10의 보관소가 잠긴 동안에도 안의 파일 이름이나 해시는 보호하지 않는다고 밝혀요. 또 Windows 앱에서 보관소 파일을 열면 이름이 그 앱의 최근 목록 같은 곳에 남을 수 있어요. 이를 피하려면 onedrive.com에서 파일을 여는 편이 좋다고 안내해요. 파일 이름 자체에 주민번호나 계좌번호 같은 정보를 넣지 않는 것이 안전해요(제안). 모바일 앱에서는 보관소의 Office 문서를 볼 수만 있고, 고치려면 보관소 밖으로 옮겨야 해요.
4.2. Windows에서 로컬 사본은 어떻게 보호되나요
Microsoft의 데이터 보호 안내(2024-11-29 게시)에 따르면 Windows 10 PC에서는 OneDrive가 보관소 파일을 내 하드 드라이브의 BitLocker 암호화 영역으로 동기화해요. 보관소가 잠기면 그때 쓰던 파일도 함께 잠기고, 다시 열려면 본인 확인을 거쳐야 해요. 이 암호화 설명은 해당 문서에서 Windows 10 기준으로 적혀 있으니, 쓰는 Windows 버전에서도 같은지는 Microsoft 안내에서 확인하세요.
4.3. 보관소는 백업이 아니에요
개인 중요 보관소는 접근을 막는 기능이지, 사본을 하나 더 만들어 주는 기능이 아니에요. 보관소 안의 파일도 OneDrive 한 곳에 있다는 점은 같아요. 정말 중요한 서류라면 암호를 건 외장 저장장치에 따로 사본을 두는 방법을 함께 생각해 보세요(제안). Microsoft 문서도 보관소를 정기적으로 검토해 저장한 항목이 아직 추가 보안 계층이 필요한지 확인하라고 권해요.
5. 핵심 정리
- 개인 중요 보관소는 본인 확인을 한 번 더 거쳐야 열리는 OneDrive의 보호 폴더예요.
- 웹 20분, 모바일 3분 활동이 없으면 자동으로 잠기고, 다 쓰면 바로 잠그는 편이 좋아요.
- 보관소의 파일은 공유할 수 없고, 사본이 하나 더 생기는 것도 아니에요.