Mac 태그와 스마트 폴더로 폴더 없이 분류하기

폴더는 한 파일이 한 곳에만 들어가는 구조예요. 같은 파일을 올해 세금 서류이면서 급한 일로도 찾고 싶다면 태그를 써요. Apple 지원 문서에 따르면 Mac에서는 파일과 폴더에 여러 개의 태그를 붙일 수 있고, Mac에 저장했든 iCloud에 두었든 모든 파일과 폴더에 쓸 수 있어요. 파일을 옮기지 않고 이름표만 붙이므로 폴더 구조를 바꾸지 않아도 돼요.

1. 태그를 붙이는 방법

2. 단축키

Apple 문서의 팁이에요. 파일을 선택하고 Control-1부터 Control-7을 누르면 즐겨찾기 태그를 추가하거나 제거해요. Control-0(영)은 그 파일의 모든 태그를 제거해요. 파일을 Control-클릭할 때 뜨는 단축 메뉴에는 즐겨찾기 태그를 최대 7개까지 둘 수 있어요.

3. 태그 붙은 항목 찾기

1. 검색: Finder 검색 필드에 태그 색상이나 이름을 입력하고 제안에서 태그를 선택해요.
2. 사이드바: 해당 태그를 클릭하면 그 태그가 붙은 항목이 모두 보여요.
3. 그룹화: 도구 막대에서 그룹 버튼을 누르고 태그를 선택해요.
4. 정렬: 보기 > 보기 옵션에서 정렬을 태그로 고를 수 있고, 목록 보기에서는 태그 열을 표시해 그 열을 눌러 정렬할 수 있어요.

사이드바에 보이는 태그를 바꾸려면 Finder > 설정에서 태그를 누르고 표시할 태그를 골라요.

4. 태그 관리

• 이름과 색상 바꾸기: Finder > 설정 > 태그에서 태그를 눌러 색상을 고르거나 이름을 새로 입력해요. 새 태그도 여기서 만들어요.
• 항목에서 태그만 빼기: 항목을 선택하고 태그 편집을 누른 뒤 지울 태그를 골라 Delete를 눌러요.
• 태그 자체를 삭제: 설정의 태그에서 태그를 선택하고 제거 버튼을 누른 뒤 태그 삭제를 눌러요.

5. 스마트 폴더: 조건에 맞는 파일을 자동으로 모아 보기

태그가 사람이 붙이는 이름표라면, 스마트 폴더는 조건을 정해 두면 맞는 파일을 자동으로 보여 주는 목록이에요. Apple 지원 문서는 공통점을 공유하는 파일을 지정한 기준으로 목록에 유지하는 폴더라고 설명하고, 파일 유형, 파일을 연 날짜, 파일 내용 같은 기준을 쓸 수 있다고 해요. 예시로 제과에 관심 있는 사용자가 지난 1년 동안 연 Pages 문서 중 쿠키와 레시피라는 단어가 모두 들어간 문서를 모아 두는 경우를 들어요. 조건에 맞는 파일을 추가, 변경, 삭제하면 목록도 자동으로 갱신돼요. 파일을 옮기거나 복사하지는 않아요.

5.1. 만드는 순서

1. Finder에서 파일 > 새로운 스마트 폴더를 선택해요.
2. 검색 필드에 주제, 문구, 날짜 같은 특징을 입력하고 아래 제안 중에서 골라요.
3. 규칙을 더하려면 검색 필드 아래의 추가 버튼을 눌러 검색 속성을 선택해요. 첫 번째 팝업 메뉴의 기타를 누르면 속성 전체 목록이 나와요.
4. 저장을 눌러 이름과 위치를 입력해요. 사이드바에 넣고 싶지 않으면 사이드바에 추가를 해제하고 저장해요.

콜론(:) 같은 일부 문자는 폴더 이름으로 쓸 수 없어요. 오류 메시지가 나오면 다른 이름을 쓰세요. 조건을 바꾸려면 스마트 폴더를 열고 동작 버튼에서 검색 조건 보기를 선택해요. 아이콘이 보이지 않으면 윈도우 크기를 조절해야 할 수 있어요.

6. 폴더, 태그, 스마트 폴더 나누어 쓰기

아래는 정리 방법의 제안이고 Apple이 정한 규칙은 아니에요.

같은 뜻의 태그를 여러 개 만들면 검색이 갈라지니, 짧은 이름 몇 개로 시작해 쓰지 않는 태그는 설정에서 지우세요. 스마트 폴더는 원본을 옮기지 않으므로 보관 위치는 일반 폴더가 정해야 해요. 속성 이름은 macOS 버전에 따라 다를 수 있어요.

7. 핵심 정리

• 태그는 파일을 옮기지 않고 여러 기준으로 분류하는 이름표이고, Control-1~7은 즐겨찾기 태그 추가와 제거예요.
• 스마트 폴더는 조건에 맞는 파일 목록을 자동으로 갱신해 보여 줘요.
• 보관 위치는 폴더, 바뀌는 상태는 태그, 조건 모음은 스마트 폴더로 나눠요.