OneDrive 온라인 전용 파일은 PC에 없어요

파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 파일 이름 옆에 파란 구름이 보이면 그 파일은 PC 안에 없어요. Microsoft 지원 문서(2026-06-18 게시) 기준으로, OneDrive 빌드 23.066부터는 모든 사용자에게 요청 기반 파일 관리(Files On-Demand)가 기본으로 켜져 있어요. 폴더가 PC에 있는 것처럼 보여도 내용이 모두 내려받아진 상태는 아닐 수 있다는 뜻이에요.

1. 아이콘으로 구분하기

온라인 전용 파일은 파일 탐색기에 목록으로만 보이고, 열 때까지 내려받아지지 않아요. 로컬에서 사용 가능한 파일은 공간이 필요하면 다시 온라인 전용으로 바꿀 수 있어요. 저장 공간 센스를 켜 두면 정해 둔 기간이 지난 파일이 자동으로 온라인 전용이 돼요.

2. 항상 유지와 공간 확보

1. 파일 탐색기에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 눌러요.
2. 오프라인에서도 써야 하면 항상 이 장치에 유지를, 공간을 비우려면 공간 확보를 선택해요.

폴더를 항상 유지로 지정하면 그 폴더에 새로 생긴 파일도 장치로 내려받아져요. 반대로 온라인이나 다른 장치에서 새로 만든 파일은, 다른 컴퓨터에서 기본으로 온라인 전용으로 표시돼요. 온라인 전용 폴더 안의 파일도 개별로 항상 유지로 지정할 수 있어요.

3. 설정 켜는 곳

OneDrive 아이콘에서 도움말 및 설정, 설정을 열고 동기화 및 백업 탭의 고급 설정을 펼치면 Files On-Demand 항목이 있어요. 이 기능은 Windows 10 1709 이상 또는 Windows Server 2019가 필요해요. 일부 타사 바이러스 백신과 호환되지 않을 수 있고, WIP(Windows Information Protection)가 켜진 PC에서는 아직 지원되지 않는다고 안내해요.

최근에는 화면에 두 가지 선택지가 나오는 경우가 있어요.

• 디스크 공간 확보: 권장 기본값이에요. 클라우드의 새 파일은 온라인 전용이고, 이 PC에서 만든 파일은 기본으로 오프라인에서 쓸 수 있어요.
• 모든 파일 다운로드: 전체 OneDrive 폴더에 항상 이 장치에 유지를 적용한 것과 같아서, 클라우드의 모든 파일이 PC 공간을 차지해요.

4. 백업 관점에서 주의할 점

공간을 절약하는 설정이니, PC에 사본이 있다고 믿는 순간 위험해져요.

• 장치에서 온라인 전용 파일을 삭제하면 모든 장치와 온라인 OneDrive에서 파일이 삭제돼요. 개인 계정은 웹 OneDrive 휴지통에서 최대 30일, 회사·학교 계정은 최대 93일까지 복원할 수 있어요.
• 온라인 전용 파일은 인터넷이 끊기면 열리지 않아요. 출장이나 시험처럼 오프라인에서 꼭 써야 할 파일은 미리 항상 유지로 지정해 둬요(제안).
• OneDrive 폴더 밖으로 파일을 이동하면 새 폴더로 내려받아지고 OneDrive에서는 제거돼요. OneDrive 안에서의 이동은 같은 계정의 폴더끼리는 괜찮아요.
• 데스크톱 검색은 이름으로 온라인 전용 파일을 찾을 수 있지만, 내려받지 않은 파일의 내용은 검색되지 않아요.
• 폴더 백업을 끄려는데 폴더에 온라인 전용 파일이 있으면 "일부 파일을 이동할 수 없습니다" 안내가 나와요. 해당 파일의 상태를 항상 이 장치에 유지로 바꿔 먼저 내려받아야 해요.

외장 드라이브에 따로 사본을 두려는 목적이라면, 복사 전에 폴더를 항상 유지로 지정해 모든 파일이 내려받아졌는지 확인하세요(제안). 3-2-1 원칙에서 말하는 별도 매체의 사본이 되려면 원본 파일이 실제로 PC에 있어야 해요.

5. 핵심 정리

• 파란 구름은 온라인 전용이라 PC 공간을 차지하지 않고, 오프라인에서는 열리지 않아요.
• 오프라인에서 쓸 파일은 항상 이 장치에 유지, 공간을 비울 때는 공간 확보를 선택해요.
• 온라인 전용 파일을 삭제하면 모든 장치에서 지워지고, 개인 계정 30일·회사 계정 93일 안에 휴지통에서 복원해요.