구글 드라이브에서 덮어쓴 파일 이전 버전 되살리기
드라이브에 올려 둔 PDF나 이미지를 같은 이름으로 다시 올렸다면, 이전 내용은 버전으로 남아 있을 수 있어요. 다만 Google 도움말은 영구 보관을 누르지 않은 버전은 30일이 지났거나 최신 버전이 100개를 넘으면 완전히 삭제될 수 있다고 안내해요. 그래서 중요한 시점의 파일은 미리 고정해 두는 편이 안전해요. 지운 파일을 되살리는 일은 휴지통 글에서 다뤘으니, 여기서는 파일은 있는데 내용이 바뀐 경우만 봐요.
1. 먼저 파일 종류를 가려요
Google 도움말은 구글 문서·스프레드시트·프레젠테이션의 버전 기록과, 드라이브에 저장된 PDF·이미지 같은 파일의 버전 기록이 다르다고 먼저 알려요. 어느 쪽인지에 따라 열어야 할 화면이 달라요.
| 파일 종류 | 버전을 보는 곳 | 되살리는 방법 |
|---|---|---|
| 드라이브에 올린 PDF, 이미지, 워드 파일 | 파일 선택 후 더보기, 버전 관리 | 버전 다운로드 또는 영구 보관 |
| 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 | 파일을 열고 오른쪽 위 최종 수정 | 버전 선택 후 이 버전 복원하기 |
2. 올려 둔 일반 파일: 영구 보관과 다운로드
- 컴퓨터에서 drive.google.com 으로 가서 파일을 선택해요.
- 오른쪽 위 더보기에서 버전 관리를 눌러요.
- 남기고 싶은 버전 옆의 더보기에서 영구 보관을 눌러요. 체크 표시가 있으면 그 버전은 삭제되지 않아요.
- 사본이 필요하면 같은 메뉴에서 다운로드를 눌러 컴퓨터에 저장해요.
도움말은 영구 보관을 누르지 않으면 이전 문서의 가장 최근 버전만 저장된다고 설명해요. 이 목록에는 이전 버전을 그 자리에서 현재 파일로 되돌리는 단추가 따로 안내되어 있지 않아요. 도움말이 안내하는 방법은 다운로드와 영구 보관이에요. 오래된 내용을 다시 쓰려면 다운로드한 뒤 새 버전으로 올리면 돼요(제안).
2.1. 새 버전 올리기와 이전 버전 지우기
- 새 버전 올리기: 교체할 파일을 선택하고 더보기, 버전 관리, 새 버전 업로드를 눌러요. 다른 사람이 소유한 파일에 내가 새 버전을 올려도 소유자는 그대로예요.
- 이전 버전 삭제: 버전 관리 목록에서 지울 버전 옆 더보기의 삭제를 눌러요.
- 같은 이름의 파일을 그냥 업로드하면 별개 파일이 될 수 있어요. 버전으로 쌓으려면 새 버전 업로드 메뉴를 써요(제안: 이름만 같은 파일이 두 개 생겼다면 크기와 수정일로 구분해요).
3. 구글 문서 계열: 최종 수정에서 복원
구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션은 파일을 열고 오른쪽 위의 최종 수정을 눌러 버전 기록을 열어요. 이전 버전을 둘러보려면 파일을 수정할 수 있는 권한이 있어야 해요. 보기 권한만 있으면 버전 기록을 볼 수 없어요.
- 최종 수정을 눌러 오른쪽 패널에서 돌아갈 버전을 골라요.
- 상단의 이 버전 복원하기, 복원을 눌러요.
- 원래 상태가 필요 없어질까 걱정되면 복원 전에 그 버전 옆 추가 작업에서 사본 생성을 눌러 따로 저장해요.
스프레드시트는 수정되지 않은 행이 기본으로 숨겨져 있어서 변경된 곳을 찾기 쉬워요. 모든 행을 보려면 오른쪽 아래의 수정되지 않은 행 표시를 눌러요.
3.1. 이름 붙인 버전으로 고정하기
버전 이름 지정을 하면 여러 버전이 하나로 병합되는 일을 막을 수 있어요. 도움말 기준으로 문서에는 이름 붙인 버전을 최대 40개, 스프레드시트에는 최대 15개까지 만들 수 있어요. 제출 직전 상태, 거래처에 보낸 상태처럼 되돌아갈 지점에 이름을 붙여 두세요. 이름 붙인 버전만 모아 보는 필터도 있어요.
3.2. 기록 삭제는 되돌릴 수 없어요
파일 소유자는 이름이 붙지 않은 버전 전체나, 선택한 버전보다 오래된 버전을 영구 삭제할 수 있어요. 도움말은 버전 기록을 삭제하면 영구적으로 삭제되며 실행취소할 수 없다고 경고해요. 공유 문서에서 정리하기 전에 이름 붙인 버전이 필요한 사람이 없는지 먼저 확인해요.
버전이 보이지 않는다면 버전이 병합되었을 수 있다고 도움말이 안내해요.
4. OneDrive는 어떻게 다른가요
Microsoft 도움말 기준으로 OneDrive의 파일 버전 기록은 30일 동안 보존돼요. 파일을 오른쪽 단추로 눌러 버전 기록을 열고 원하는 버전 옆 줄임표에서 복원을 누르면, 선택한 버전이 최신 버전이 돼요. 구글 드라이브의 올려 둔 파일은 다운로드와 영구 보관 방식이고, OneDrive는 바로 복원하는 방식이라는 점이 달라요. OneDrive 복원 순서는 OneDrive 휴지통 글에서 자세히 다뤘어요.
5. 핵심 정리
- 드라이브에 올린 일반 파일은 영구 보관을 누르지 않으면 30일이 지나거나 최신 버전이 100개를 넘을 때 삭제될 수 있어요.
- 구글 문서 계열은 최종 수정에서 이 버전 복원하기로 되돌리고, 이름 붙인 버전은 문서 40개, 스프레드시트 15개까지예요.
- 버전 기록 삭제는 영구 삭제라 되돌릴 수 없어요.
- 구글 드라이브 일반 파일은 다운로드 후 다시 올리고, OneDrive는 버전 옆에서 바로 복원해요.